DF-SERVER EVO

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE
Solicita más información
Olvídate del papel en tu oficina
Muchas empresas, autónomos y personas físicas depositan toda la confianza en las asesorías, buscando asesoramiento, apoyo, servicio, prestaciones… tanto administrativas como laborales.
Esto supone que la documentación que entra en el día a día es inmensa (Cartas, revistas sectoriales, jurídicas, suscripciones, bases de datos, BOE, boletines autonómicos, e-mails, newsletters electrónicos, documentación de clientes, facturas, etc…) Y no siempre es fácil gestionar toda esta información de forma eficaz.
Centraliza la información de tu negocio en un entorno seguro con DF-Server eVo
Economiza
Gastos de almacenamiento, tiempo de gestión, gasto de materiales
Agiliza
Localización de archivos, ejecución de procesos
Busca
Cualquier dato o archivo, por cualquier parámetro, desde cualquier lugar y momento, trazabilidad de los procesos y archivos
Rentabiliza
Mano de obra productiva, registro del historial de documentos, registro historial de tareas
Optimiza
Espacio de almacenamiento, automatización de tareas, tiempos de ejecución
«Del papel al AZ electrónico, en un solo click, cada cosa en su sitio». (facturas, albaranes, impuestos, documentación bancaria, nóminas, …). Toda la documentación administrativa archivada al instante, de forma automática y desatendida.
Ventana de búsqueda por multitud de parámetros: por nombre de documento, texto contenido, por sellos y notas, por índices, por número de páginas, por fecha y más.
Sellado electrónico de archivos con sellos de imagen, texto o texto libre sobre una capa superior al documento, que nos permite incluirlos o no en el envío del documento por correo electrónico o a impresora, con función Ocultar Sellos para garantizar la confidencialidad.
Configure tantas impresoras virtuales como necesite para su trabajo diario, incluso puede enlazar que las carpetas destino de los documentos que pasan por la impresora sean carpetas de entrada a un proceso automático específico.
Total integración con el paquete de Microsoft Office. No sólo podremos guardar y abrir documentación directamente desde y hacia el gestor documental desde nuestro programa del paquete de ofimática, sino que también podremos gestionar y consultar el guardado de versiones, rescatando las diferentes versiones ejecutadas sobre el mismo documento y retomándolo desde cualquier punto.
Digitalización certificada
Homologado desde el año 2007 por la Agencia Tributaria Española y las Agencias Forales Vascas y Navarra para la digitalización certificada de facturas recibidas y documentos sustitutivos.
Con este módulo puede destruir facturas en papel conservando una copia digital que cumple con las normativas y legislaciones vigentes.

Departamentos donde podemos implantar DF-Server
Administración
Fiscal
Relaciones laborales
Tráfico
Jurídico
DF-Server es un gestor de procesos y documentos escalable, modulable e integrable. Se adapta a todos los escenarios de aplicación llevando al éxito proyectos a medida de la compañía.
Todo lo que podemos hacer por tu asesoría
- Extracción y volcado automático de datos para contabilización de facturas
- Facturación electrónica
- Control automático de las nóminas, altas y bajas de los trabajadores de cada empresa
- Flujos de trabajo para revisión o validación de facturas
- Digitalización y almacenamiento
- Archivado automático
- Localización inmediata de archivos
- Creación de avisos sobre documentos
- Registro y almacenado de archivos y datos importados de aplicativos externos
- Envío de notificaciones a clientes
- Firma biométrica para póliza de seguros, facturas, contratos, etc con total validez legal
- Acceso al cliente de toda su documentación a través de acceso web
También te puede interesar:
Firma remota
- Firma desde cualquier dispositivo
- En cualquier lugar
- Evita el contacto entre personas
- Con total validez legal (Reglamento EIDAS 910/2014)
En Grupo Copicanarias llevamos más de 20 años ayudando a las empresas canarias a ser más competitivas, implementando procesos ágiles y eficientes que les permiten alcanzar una mayor productividad
Software homologado por:
