SMART OFFICE SOLUTIONS

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Reduce en un 40% los costes de procesamiento de documentos

Solución de productividad para Pymes que incluye la gestión documental inteligente, escáneres documentales, multifuncionales inteligentes IT y propuesta de servicios avanzados para ayudar a las empresas a evolucionar digitalmente automatizando tareas que no aportan valor y restan recursos, lo que permite ahorrar tiempo y dinero para seguir siendo competitivas.

Incluye, en una única cuota, todo lo que su empresa necesita para dar el salto a la Oficina Inteligente mediante escaneado inteligente, auto-archivado, búsqueda, renombrado y gestión de documentos mediante motores OCR, interfaz amigable (diseñada en entorno de Windows) y, por último, la aplicación e-Print Servicio de Monitorizado Avanzado, que facilita de manera predictiva el reporte de incidencias y estado de consumibles con antelación sin intervención alguna por parte del usuario. Con Smart Office, las empresas podrán optimizar los procesos empresariales, ofrecer un mejor servicio a sus clientes, reducir sus costes operativos, dedicarse al ‘core’ de su negocio y, finalmente, lograr una mayor eficiencia en sus flujos de información.

Centraliza la información de tu negocio en un entorno seguro con Smart Office

Economiza

Gastos temporales, de almacenamiento y materiales, tiempo de gestión

Agiliza

Atención al cliente, tiempo de espera, ejecución de procesos, localización de archivos

Busca

Cualquier dato o archivo, por cualquier parámetro, desde cualquier lugar y en cualquier momento

Rentabiliza

Mano de obra productiva, registro de documentos e historial de tareas. Control de todo lo ejecutado

Optimiza

Espacio de almacenamiento, automatización de tareas, gestión de procesos administrativos, tiempo de ejecución

“Del papel al AZ electrónico, en un solo click, cada cosa en su sitio”. (facturas, albaranes, impuestos, documentación bancaria, nóminas, …). Toda la documentación administrativa archivada al instante, de forma automática y desatendida. 

Ventana de búsqueda por multitud de parámetros: por nombre de documento, texto contenido, por sellos y notas, por índices, por número de páginas, por fecha y más.

Sellado electrónico de archivos con sellos de imagen, texto o texto libre sobre una capa superior al documento, que nos permite incluirlos o no en el envío del documento por correo electrónico o a impresora, con función Ocultar Sellos para garantizar la confidencialidad.

Configure tantas impresoras virtuales como necesite para su trabajo diario, incluso puede enlazar que las carpetas destino de los documentos que pasan por la impresora sean carpetas de entrada a un proceso automático específico.

Total integración con el paquete de Microsoft Office. No sólo podremos guardar y abrir documentación directamente desde y hacia el gestor documental desde nuestro programa del paquete de ofimática, sino que también podremos gestionar y consultar el guardado de versiones, rescatando las diferentes versiones ejecutadas sobre el mismo documento y retomándolo desde cualquier punto.

Sectores a los que va dirigido

Logística

Distribución

Industria alimentaria

IMPLANTACIÓN

En Grupo Copicanarias llevamos más de 15 años ayudando a digitalizar a las empresas canarias

Software homologado por:

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