Clases de protección y niveles de seguridad de las destructoras
Tanto si se trata de papel como de CD’s, tarjetas de crédito o memorias USB, el procedimiento para la destrucción segura de datos personales en todo tipo de soportes contiene casi siempre los términos «niveles de seguridad» y «clases de protección».
Hemos resumido lo que significan estos términos.
¿Qué es la norma ISO/IEC 21964 (DIN 66399)?
En los últimos años, los requisitos relativos a la protección de datos son cada vez más estrictos. Además, los soportes de datos digitales, como las memorias USB, los CD y los discos duros, han pasado a formar parte de nuestra vida cotidiana.
Por este motivo, se elaboró la norma ISO/IEC 21964 (DIN 66399) «Tecnología de oficina y de datos – destrucción de soportes de datos». Se trata de la nueva norma para la correcta destrucción de datos y también aborda las características particulares de los distintos soportes de datos digitales.
La norma DIN 66399 clasifica los niveles de seguridad en 6 categorías de soportes: discos duros (H), soportes ópticos (O), soportes de datos magnéticos (T), soportes de datos electrónicos (E), información en formato reducido (F) e información original en papel (P).
¿Qué niveles de seguridad existen para el papel y cuál se necesita cuando?
Hay un total de 7 niveles de seguridad para el papel, cada uno con sus respectivos requisitos. Cuanto más alto sea el número que sigue a la «P», más pequeño quedará el papel que destruya la destructora de documentos. Esto significa que cuanto menor sea el tamaño de las partículas o el ancho de la tira del papel destruido, mayor será el nivel de seguridad y, por tanto, más difícil será reconstruir la información.
Para cumplir los requisitos del RGPD, le recomendamos el uso de una destructora de corte de partículas de nivel de seguridad P-4 o superior.
De este modo estará en el lado seguro en lo que respecta a la protección de datos.
Nivel de Seguridad P-1
- Adecuado para documentación general, como catálogos y folletos
- Ancho de tira máximo 12 mm
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 17,5 tiras
- Se puede reconstruir fácilmente la información
Nivel de Seguridad P-2
- Adecuado para información interna como instrucciones antiguas, directrices de viaje, avisos
- Ancho de tira máximo 6 mm
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 35 tiras
- Posibilidad de reconstruir la información con cierto esfuerzo
Nivel de Seguridad P-3
- Adecuado para datos sensibles y confidenciales, así como para datos personales, listados con análisis de facturación, ofertas con datos y direcciones personales
- Tamaño de partícula máximo 320 mm²
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 194 partículas
- La reconstrucción de los datos sólo es posible con un esfuerzo considerable
Nivel de Seguridad P-4
- Adecuado para datos especialmente sensibles y confidenciales, así como para datos personales, balances empresariales, declaraciones salariales, datos personales, contratos de trabajo
- Tamaño de partícula máximo 160 mm²
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 389 partículas
- La reconstrucción de los datos sólo es posible con un esfuerzo extraordinario
Nivel de Seguridad P-5
- Adecuado para información de importancia vital que debe mantenerse en secreto, como informes médicos, patentes, documentos de proyectos
- Tamaño máximo de las partículas 30 mm²
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 2.079 partículas
- La reconstrucción de los datos sólo es posible con un esfuerzo indefinido
Nivel de Seguridad P-6
- Adecuado para documentos que deben mantenerse en secreto y que requieren precauciones de seguridad extremas, por ejemplo, documentos de investigación y desarrollo, administraciones públicas y organismos gubernamentales
- Tamaño de partícula máximo. 10 mm²
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 6.237 partículas
- Actualmente no es posible reconstruir los datos con la tecnología disponible
Nivel de Seguridad P-7
- Adecuado para documentos que deban mantenerse en alto secreto con las máximas medidas de seguridad posibles, como documentos de los servicios secretos o militares
- Tamaño de partícula máximo 5 mm²
- Destruye un documento A4 en aproximadamente 12.747 partículas
- Imposible reconstruir los datos
¿Qué estilo de corte es adecuado para cada nivel de seguridad?
CORTE DE TIRAS: En el corte en tiras, cada hoja de papel se destruye en tiras de máx. 6 mm de ancho. La longitud de las tiras corresponde al largo del papel introducido en la destructora.
¿Qué clases de protección hay?
| Tipo de corte | P-1 | P-2 | P-3 | P-4 | P-5 | P-6 | P-7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Corte en Tiras | x | x | |||||
| Corte en Partículas/Microcorte | x | x | x | ||||
| Super Microcortes | x | x |
¿Qué es un requisito de protección normal, alto y muy alto?
Requisito de protección normal para los datos internos (Clase de protección 1)
Información que, en caso de infracción de la protección de datos, tiene un efecto negativo limitado en una empresa, por ejemplo, memorandos, correspondencia general
Clase de protección alta para los datos confidenciales (Clase de protección 2)
Si se produce una violación de la protección de datos, la persona afectada puede verse perjudicada en cuanto a su posición social o a su situación financiera, por ejemplo, estados de cuenta, certificados o recomendaciones
Requisito de protección muy alto para datos especialmente confidenciales y secretos (Clase de protección 3)
Las violaciones de la protección de datos serían una amenaza vital, por ejemplo, datos médicos especialmente sensibles, datos fiscales