Remote Signature

Remote Signature

Queremos presentaros, dentro de las opciones de firma con las que contamos, nuestro módulo Remote
Signature: una firma electrónica cualificada con certificados de un solo uso para cada una de las
transacciones que ejecutamos, que nos permite firmar documentos (contratos, RGPD, poderes
notariales…) desde cualquier lugar y a cualquier hora con total validez legal, amparada por el reglamento
eIDAS 910/2014 a nivel europeo y la Ley 59/2003 de firma electrónica.

¿Cómo funciona?

  1. La empresa emisora envía un link vía SMS al teléfono móvil (o vía correo electrónico) del firmante con la documentación a firmar y sus datos personales, que se van a utilizar para generar el contrato de emisión de certificado y que el firmantelos pueda validar.
  2. Acto seguido el firmante deberá dar su OK a toda la documentación para que, como feedback, reciba por SMS un código para activar el certificado de firma que complemente su validación de firmado digital. (Firma electrónica con certificado cualificado + sellado de tiempo).
  3. Lo que se obtiene finalmente es la validación de certificado de un solo uso más la firma de los contratos o archivos pertinentes.

Dos escenarios posibles

  1. Envío de documentos mediante la plataforma web: desde la plataforma web (donde previamente se dará de alta el usuario) se podrá enviar la
    documentación al firmante vía transacción. Su particularidad es que su funcionamiento no va ligado a nuestro gestor documental, se puede adquirir como un servicio web independiente.
  2. Envío de documentos mediante nuestro gestor documental DF-SERVER: podremos lanzar los documentos a firma desde nuestro repositorio
    documental (manualmente, a través de proceso automático o a través de flujo de trabajo) y clasificarlos automáticamente en la estructura de archivo una vez firmados.
Autor: Sotronic Innovation Technology S.L
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