GESTIÓN DOCUMENTAL - Subvención Directa

DF-SERVER te permite optimizar y agilizar todos los procesos de la empresa en un entorno 100% digital, con hasta 6.000€ de subvención directa.

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¿Qué es un gestor documental?

Un software de gestión documental es un programa que ayuda a las empresas u organizaciones a administrar todos sus documentos y por lo tanto podemos realizar las siguientes acciones:

  • Archivar toda la documentación.
  • Organizarla al antojo de la empresa.
  • Buscar aquellos que nos interesen.
  • Guardarla en soporte digital.

¿Porqué implantar un gestor documental en mi empresa?

Porque nos proporciona una serie de características que mejoran considerablemente el proceso manual:

  • Mejora la productividad: muchas de las tareas que resultaban repetitivas e improductivas se pueden automatizar de forma desatendida.
  • Búsqueda ágil: antes teníamos que buscar en miles de A-Z un documento o dato determinado, ahora estamos a un clic de encontrar lo que necesitemos gracias a los metadatos que están vinculados a cada documento.
  • Amigable con el medio ambiente: al administrar todos nuestros documentos en formato digital estamos reduciendo el uso de consumibles como puede ser el papel, tinta, tóneres….
  • Reduce los costes: una empresa tiene costes que se podrían reducir o incluso erradicar como por ejemplo el material (papel, tinta…), almacenamiento (en soporte digital podemos almacenar miles de documentos), tiempos de gestión…

¿Porqué DF-SERVER?

Desde un inicio hemos sido un gestor documental, y lo seguimos siendo, pero hemos evolucionado y la definición exacta que se le puede dar a nuestra solución es gestión de procesos, ya que abarca una enorme cantidad de procesos que podemos realizar:

  • Digitalización de facturas para su posterior destrucción en papel (homologado por la Agencia Tributaria).
  • Extracción de los datos de forma automática.
  • Creación de flujos de trabajo para la aprobación y archivado de documentos.
  • Firma digital respetando la RGPD.
  • Control de estados de las ventas.
  • Localización eficaz por tipo de documento, estado en el que se encuentra, n.º de expediente, etc.
  • Gestión de encuestas de satisfacción mediante formularios online.
  • Generación de expedientes de empleados.

Todo esto son algunos de los procesos que podemos desempeñar, por este motivo para saber más acerca de nuestra herramienta.

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