Software de gestión documental

Digitalización y automatización de los procesos documentales en todas las áreas de la empresa

Optimizando la eficiencia empresarial con más de 15 años de experiencia en digitalización y automatización de documentos.

La clave para liberar el potencial
de tu negocio en la era digital

En la era digital, la gestión documental eficiente es la esencia del éxito empresarial. Organizar, controlar y acceder a la información de manera eficaz ya no es suficiente para obtener ventaja competitiva;

La automatización de procesos de negocio es la clave para impulsar el progreso y desbloquear el máximo valor de tu empresa en un entorno de flujo constante de datos.

Transforma tu gestión documental con DF-SERVER

Descubre cómo DF-SERVER revoluciona la gestión documental. Con nuestra solución, digitaliza documentos eficientemente, automatiza flujos de trabajo y mejora la seguridad y el cumplimiento.

Integra sistemas empresariales fácilmente para una gestión de información más efectiva. Experimenta una gestión documental simplificada, segura y ágil con DF-SERVER.

Solicita demo

Eficiencia total y seguridad en la Gestión Documental empresarial

15 años de experiencia es sinónimo de garantía y de conocimiento en los procesos de negocio en cientos de proyectos ejecutados o dirigidos, aspectos claves que aceleran el entendimiento y la interlocución en cualquier proyecto por complejo que sea.

Nuestros consultores seniors analizan, auditan y diseñan tu proyecto aportando un plan de implantación con una metodología ágil y probada en más de 200 implantaciones exitosas.

Contar con un partner tecnológico que te acompaña en todo el proceso, con experiencia probada y que entiende tu negocio son sinónimos de éxito, en la elección del proveedor (en empresas que inician o han iniciado procesos de digitalización) en empresas (con cierta madurez digital) que precisan la adopción de soluciones innovadoras para ganar en competitividad.

ADMINISTRACIÓN

0 %

Reducción del tiempo dedicado a la precontabilización de facturas

VENTAS

0 %

Reducción del tiempo invertido en el archivo de los expedientes

RRHH

0 %

Reducción del tiempo dedicado a la manipulación del expediente

DF-SERVER OPTIMIZA Y AHORRA

Automatiza los flujos de trabajo, acelerando los procesos de negocio y mejorando la productividad general.

Ofrece controles robustos de seguridad y auditoría, asegurando la protección de documentos sensibles y el cumplimiento de políticas de privacidad.

Disminuye los costos relacionados con el almacenamiento físico de documentos y los procesos manuales.

Se integra sin problemas con otros sistemas empresariales como ERP, CRM, OFFICE 365, CORREO-E, para una gestión de información más completa.

Transforma procesos manuales en flujos de trabajo digitales automatizados, reduciendo errores y tiempos de espera.

Ayuda a las organizaciones a cumplir con regulaciones y estándares de la industria en cuanto a la gestión de documentos.

Facilita el acceso a información actualizada y precisa, lo que es crucial para la toma de decisiones informadas.

Contribuye a iniciativas de sostenibilidad al reducir la dependencia del papel y promover un entorno de trabajo digital.

Se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa, permitiendo escalar la gestión documental a medida que la organización crece.

Solución a medida: Tenemos una solución para cada problema

DF-SERVER, el corazón de nuestra herramienta, es un gestor documental centralizado y seguro.
Permite la integración de módulos digitales personalizables para cada implantación.
Nuestro porfolio brinda una solución completa para la digitalización de tu empresa.

gestor-expedientes-75

Gestor de expedientes

Reduce el uso de papel, agiliza gestión, permite seguimiento eficiente, personaliza tipologías y mejora accesibilidad.

firma-digital

Soluciones de firma

Un aplicativo que integra todas las soluciones de firma para diferentes procesos y niveles de confianza requeridos.

air-75

Inteligencia artificial AIR

Automatiza extracción y validación de datos contables de facturas, agilizando flujo y decisiones financieras usando IA.

integracion-click-search-75

Integración simple Click & Search

Accede a documentos y carpetas fácilmente desde otros programas con Click & Search, sin altos costes de conexión.

gestion-viajes-75

Gastos de viaje

Evite pérdidas y asegure precisión en recibos de gastos: capture, cargue y automatice aprobaciones contables fácilmente.

 

rrhh-75

Portal de RRHH

Optimiza gestión de solicitudes y documentos con rápida localización, control de acceso y captura de firma-e.

Casos de éxito y referencias

Dopesa
Dunas
Ferreteria-LaCantera
Gloria
Grupo-Rahn
Jucarne
Motor-Arisa
Playitas
Dunas
Canpaplas
Hincapie
Seaside_Hotels
Miguel-Leon
Grisaleña

El 96% de nuestros clientes declaran estar muy satisfechos

100 % Servicio + innovación

Nuestro inicial contacto partió con el renting de una fotocopiadora hace casi 20 años, su servicio técnico y su rápida respuesta nos ganó de inmediato, ágiles y eficaces. Hoy 20 años después, sus soluciones mejoran nuestro día a día, con grandes dosis de innovación, todo ello sin descuidar ni un ápice el servicio que siempre nos han brindado.
Francisco SuárezCORREDURÍA DE SEGUROS MIGUEL BENITEZ

Siempre con una sonrisa

Encantados!!!, no solo por la compra, si no por el trato, desde su comercial David hasta los operarios que nos gestionan las averías, nos ayudan tanto telefónica como presencialmente. En el mismo día nos solucionan el problema y siempre con una sonrisa. Plena confianza.
Carmen RivasEJIFRIN

12 Años con DF-SERVER

En el año 2012 implantamos DF-SERVER como gestor documental para los procesos Administrativos y SMART OPEN. Después de 10 años la aplicación ha evolucionado con la empresa adaptándose a los cambios y el crecimiento. Actualmente somos una empresa el doble de grande que entonces pero el equipo de trabajo se ha mantenido igual, y ha sido posible gracias a la optimización de procesos.
Irene RamírezCANPAPLAS

Cliente Super Contento

Llevamos muchos años como clientes de vuestra empresa porque estamos satisfechos no....muy satisfechos con vuestro trabajo. La profesionalidad que nos brindan lo dan pocas empresas y la resolución antes los problemas es del un 1000%..... FELICIDADES POR EL EQUIPAZO QUE FORMAN GRACIAS POR ESTAR
Isabel OrtízABT CANARIAS

Servicio Ejemplar

Siempre atentos a las mejores ofertas, esperando el momento adecuado para la mejora de los servicios. Atención directa y efectiva.
Nacho PérezKSASVIVAS INMOBILIARIA

Servicio Ejemplar

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Nacho PérezKSASVIVAS INMOBILIARIA

Súper Profesionales

Mi experiencia con Copicanarias está siendo estupenda. Sobretodo por Raquel González, y los técnicos Alfonso y Emilio, que son con los que más contacto he tenido, súper profesionales y siempre disponibles para lo que necesite. Estoy encantada, seguiré sin duda trabajando con esta empresa.
Alba CorujoREPRESENTANTE ADUANERA

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Alba CorujoREPRESENTANTE ADUANERA

Una Experiencia de10

Desde que arrancamos nuestra aventura pusimos nuestra confianza en el Grupo Copicanarias, y todo su equipo humano han demostrado ser grandes profesionales. 100% Recomendable!!
Sonia BáezASTREA ASESORES LABORALES

Atención y Eficacia

Exquisita atención y máxima eficacia. Un placer trabajar con ustedes.
Jorge Gopar PérezASESORÍA GOPAR

Gran Servicio

Profesionalidad, atención y calidad en el servicio. Excelente.
Óscar RodríguezCEYPP (Centro de Estudios y Perfeccionamiento Profesional)

Experiencia

Solo tenemos buenas palabras y elogios, excelente servicio, la atención también excelente, y la experiencia inmejorable. Tienen toda nuestra confianza por su buen servicio y gran profesionalidad. Muchísimas Gracias a todos y cada uno del equipo.
Alberto GonzálezGODOY CONSULTORES Y AUDITORES

Compañeros de Batalla

Profesionalidad, Seriedad, Confianza... excelente calidad de servicio y siempre con una sonrisa! Porque cuando tienes una incidencia informática, estar en las mejores manos, marca la diferencia! Gracias a todo el equipo, en especial a Prudencio Pérez, Estefanía de Vera, Julio Guardia y Jorge Santana!!
Vanessa MedinaDONPISO LAS PALMAS

Parece que Fué Ayer

LLevamos más de una década - ¡parece que fué ayer! - de relación empresarial, y puedo asegurar que ha sido un gran acierto trabajar con Copicanarias, atención, trato, servicio, ofertas e innovación. ¿Acaso no es lo que quieres para tu negocio? pues si lo buscas, ya sabes donde encontrarlo.
Sergio BecerraFERRETERÍA LA CANTERA

Amabilidad y Buen Talante

La relación entre el Cabildo de Fuerteventura y Copicanarias es una relación de años, a lo largo de los cuales siempre hemos recibido por parte de esa magnífica empresa un trato exquisito y un asesoramiento de primer orden. Ante cualquier necesidad por nuestra parte han respondido con celeridad y acierto, ofertándonos alternativas incluso mejores que la idea que nosotros teníamos. De reseñar también la amabilidad y siempre buen talante tanto de su staff comercial y técnico.
Francisco José PadillaI.N.T. (Cabildo de Fuerteventura)
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