Aspectos a considerar al comprar una impresora/mfp láser

Aspectos a considerar al adquirir una impresora/multifunción láser

A pesar de su mayor coste frente a la tecnología de tinta, en general, los equipos láser reportan más beneficios al usuario que las primeras. Aquí te enumeramos algunas de las más importantes:

Velocidad de impresión

Las impresoras láser no trabajan por secciones o líneas, por lo que alcanzan mayor velocidad que los equipos de tinta y ello puede ser fundamental a la hora de tener cargas de impresiones moderadas o picos eventuales. La velocidad viene determinada por las siglas ppm (páginas por minuto)

Tamaño de los documentos

Debes tener en cuenta si precisas trabajar en formato máximo A4 o A3; Algunas veces el factor A3 determina la elección del equipo por el alto volumen de trabajo al que va a ser sometido, pues estos últimos suelen soportar mayores ciclos de trabajos mensuales así como picos eventuales.

Funcionalidades

Las impresoras láser disponen de mayores funcionalidades y prestaciones que las de tinta; Además de las funciones básicas como imprimir, copias, escanear y gestionar faxes los equipos láser se han convertido en equipos inteligentes, capaces de aplicar OCR a un documento, convertirlos en extensiones de World, Excell, Power Point para editar o incluso generar pdfs de texto, además de integrarse con aplicaciones basadas en la nube tales como DropBox, Google Drive o One Drive entre otras, compartir su Disco Duro como si de un recurso gestionable se tratara, escanear de una sola pasada a alta velocidad o trabajar a altas velocidades con documentos a dos caras.

Seguridad

Los equipos láser adecuados deben disponer de serie de funciones avanzadas de seguridad, como de la certificación SSL-Security Socket Layer (capa de conexión segura) que verifica automáticamente la seguridad de todos los servidores externos que se comunican con el multifunción. Cabe especial mención destacar que el capitulo de seguridad cada vez cobra mayor importancia a la hora de adquirir un equipo Multifuncional, y por ello recomendamos que adicionalmente cuente con funciones como la sobreescritura de los datos del disco duro tras cada tarea de copia, impresión, digitalización o envío de fax, o el cifrado del almacenamiento o la protección con contraseña. Los equipos láser de uso profesional opcionalmente, debieran permitir instalar un kit avanzado de seguridad de datos (DSK) con certificación HCD-PP (Hard Copy Device Protection Profile) y un gestor de dispositivos remotos (SRDM) para facilitar la gestión del parque instalado por amplio que sea, pues será más fácil gestionar la seguridad por parte del Administrador IT.

Ciclo de trabajo

¿Qué significa realmente? El ciclo de trabajo es un indicador que indica el número máximo de páginas que una máquina puede imprimir al mes a una calidad determinada sin derivar en problemas. El ciclo de trabajo está asociado a la robustez del equipo, así que lo normal es que uno quiera que su impresora tenga un ciclo de trabajo que esté por encima de sus necesidades para asegurar un funcionamiento seguro y óptimo.

Consumo

Hace años las impresoras de tinta tenían un consumo más económico, pero ahora, gracias a características de ahorro integradas y certificaciones energéticas cada vez más exigentes, los fabricantes de equipos multifuncionales cuentan con niveles y opciones de impresión con una vocación de ahorro y de compromiso por la sostenibilidad que pueden llegar a consumir solo 1 watio en reposo.

Costes

Es más importante el coste de mantenimiento o de los cartuchos y piezas de sustitución periódica si decido no efectuar un contrato de mantenimiento que el coste de inversión en si de una máquina. Por ello es importante que si vas a imprimir mucho, escojas un equipo que tenga cartuchos de tóner de gran capacidad o que, en caso de formalizar un contrato de mantenimiento, fijes un precio adecuado con tu proveedor de servicio en función del nivel de soporte requerido y que aunque esta bastante homogeneizado en el mercado profesional, pueden haber detalles, servicios avanzados y de valor que pueden marcar las diferencias en momentos donde se requiere anticipación, rapidez y resolución ante una avería que pueda presentarse en el peor momento (Murphy siempre está en el momento más inoportuno). Recuerda que cuanto más alto sea el rendimiento del cartucho, así como del resto de piezas denominadas consumibles, más bajo será el coste de impresión si no decides efectuar un contrato de mantenimiento.

Conectividad y Compatibilidad del Sistema Operativo y lenguaje de impresión

Es importante asegurarte de que el nuevo equipo te permita la conexión por wireless si vas a usar este tipo de conexión alternativa al cable. Ten en cuenta que esta opción requiere de un accesorio opcional en muchos modelos y fabricantes. Respecto al sistema operativo es necesario saber que no todos los equipos no van a funcionar con todos los sistemas operativos. Si eres usuario de Apple debes tener en cuenta que el equipo multifuncional debe disponer del lenguaje genuino PS o tener un emulador o no conseguirás que se entiendan.

Ruido

El nivel de ruido de una impresora láser es muy silencioso y este factor debe ser tenido en cuenta cuando pasamos más de 8 horas al día cerca de un equipo de impresión. En modo ahorro en un equipo láser, el bajo ruido desaparece y a tener en cuenta que en el caso de tinta ante una inactividad prolongada se inicia un recalibrado cada cierto tiempo que puede resultar algo molesto.

Autor: Jorge Santana
Co-Founder Grupo Copicanarias / Director ejecutivo / Director comercial
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