Varios dispositivos multifuncionales Sharp han incorporado el sistema de archivo de documentos. Esta aplicación utiliza un disco duro interno para almacenar los documentos y trabajos retenidos (accesible desde la pantalla o la página web ), lo que hace que el flujo de trabajo sea mucho más flexible y eficiente. Esto es por que, se puede repetir las tiradas sin repetir el trabajo, ahorrando tiempo de procesamiento e intervención del usuario.